Membahas development revamp homepage dan landing page diantara tim product dan tech yang diawasi oleh HR.

Meeting Material​

PRD - Revamp Homepage
PROJECT CHARTER - Website Page B2C TO B2B
Mockup - Home on diff page "/"
Mockup - Navbar website (Header) Mockup - Landing page (each of businness streamline)
TIMELINE - BUSINESS STREAMLINE 2025

Point of The Meeting​

• Dalam ruang lingkup yang sama, proyek dibagi menjadi 2 dengan deadline yang berbeda:
  • Landing Pages pada 7 Februari 2025 (release).
  • Revamp Homepage pada 14 Februari 2025 (release).
• Halaman yang dibuat:
  • Public Training
  • Inhouse Training
  • Arkademi Team:
    • Production House
    • LMS
  • Homepage
• Setiap halaman memiliki CTA whatsapp yang memiliki copywriting yang berbeda beda untuk setiap type landing page.
• Halaman diatas memiliki 3 varian design yang berbeda, jika ditotal berjumlah 15 halaman.
• Terdapat widget WhatsApp pada setiap halaman -> hal ini yang menjadi poin A/B testing, button mana yang lebih menarik pelanggan untuk di-klik.
• Pada Navbar design terbaru, beberapa menu di-take out dan dipindahkan ke footer pada bagian lainnya. Menu-menu tersebut adalah:
  • Promo dan Event
  • Persiapan Kerja
  • Informasi Gaji
• Deployment LP akan dilakukan besok (5 Februari 2025).
• Button untuk mendownload modul untuk sementara tidak berfungsi untuk mendownload, namun click-able untuk kebutuhan A/B testing.

Pertemuan ini adalah pertemuan lanjutan, ditujukan untuk membuat timeline proyek migrasi pada bulan Januari.

Bahan Diskusi​

Frontend Team 2025 Plan

Point of The Meeting​

• Pada bulan Januari, pengerjaan migrasi akan fokus pada migrasi Javascript ke Typescript.
• Course status menggunakan express, dan kedepannya tidak digunakan → sehingga tidak perlu dilakukan migrasi.
• Pada bulan Januari, pengerjaan proyek berlangsung 2 minggu untuk development dan 1 minggu terakhir untuk testing deployment. Dapat kamu cek disini.
• Direncanakan, penggunaan server staging akan diminimalisir untuk menghemat cost. Dapat digunakan untuk hal seperti, terjadinya perubahan data. Sehingga untuk perubahan UI lakukan di lingkungan production.

Catatan: Pastikan untuk lakukan push secara rutin, untuk meminimalisir merge onflict.

Pembahasan Lanjutan​

• Migrasi Course Status dilakukan pada Q2.
• Type interface typescript akan dibahas bulan depan.

Diskusi untuk menentukan pembagian task proyek migrasi web app ke Next.js.

Bahan Diskusi​

Frontend Team 2025 Plan

Point of The Meeting​

• Penentuan tugas pada meeting ini hanya di periode Q1-Q2

• Telah ditentukan PIC dari tiap main task, yaitu:

  Q-n	Main Task	PIC
  Q1	Migrasi Full JavaScript ke TypeScript	Arif
  Q1	Dokumentasi Types TypeScript	Syehfi
  Q1	Implementasi Design System Baru	Chaton
  Q2	Migrasi Coursestatus ke Next.js + Tailwind	Chaton
  Q2	Performance Optimization	Dilla

• PIC adalah seseorang yang bertugas selain mengerjakan bagian dari main task, namun juga mengawasi pengerjaannya sampai dinyatakan selesai dikerjakan.

• Jika terdapat request, sebagai contoh dari tim Produk, maka dipilih developer yang sedang tidak menjadi PIC dari main task pada bulan tersebut. Dan secara spesifik dapat dipilih berdasarkan developer yang sering menangani task terkait.

Pembahasan Lanjutan​

• Pembentukan anggota dari tiap main task

Berdiskusi dan menentukan pembagian tugas dalam pengerjaan restrukturisasi mobile app architechture.

Bahan Diskusi​

Mobile App Architecture Road Map

Kegiatan​

1. Pembukaan.
2. Penilaian porsian beban tugas menurut masing-masing anggota team.
3. Penentuan bobot tiap tipe tugas.
4. Menghitung beban tugas yang akan diemban tiap anggota.
5. Pendistribusian tugas.

Catatan: Keputusan diambil secara musyawarah.

Point of The Meeting​

Dari sekian epic yang tertuliskan pada dokumen Road Map, berikut adalah epic-epic yang direncanakan akan dikerjakan pada Q1-Q2.

Main Epic​

Pengerjaan epic fokus pada ID A, sebagai berikut:

A: Transformasi Arsitektur Aplikasi untuk Skalabilitas dan Efisiensi

• AA: Riset Strategi Desain Arsitektur Layer & Restrukturisasi Modul Regular dari Feature First menjadi Layer First
• AB: Realokasi Fitur Regular dari Main ke Modul Regular
• AC: Restrukturisasi Modul Prakerja dari Feature First Berdasarkan Layer First
• AD: Realokasi Fitur Prakerja dari Main ke Modul Prakerja
• AE: Restrukturisasi Modul Common dengan Desain Arsitektur Layer

Another Epic​

Berikut adalah beberapa epic yang sudah dikerjakan sebelumnya:

• AA: Riset Strategi Desain Arsitektur Layer (Kai).
• CA: Transformasi Penamaan Berkas dan Class (Fandy).
• EA: Migrasi dan Optimisasi HTTP Client (Fandy).

Perumusan dan Pembagian Tugas​

Berikut dirumuskan tipe beban tugas dengan bobot nilainya:

Dari hasil diskusi penentuan tipe task lalu dihitung bobotnya, diketahui hasilnya berjumlah 80. Bobot 80 dijadwalkan akan dikerjakan pada Q1-Q2 dengan catatan pada bulan pertama porsian salah satu anggota tim sejumlah 70%, sisanya sejumlah 30% diperuntukan untuk pengerjaan request dari tim Produk.

Setelah dihitung, berikut porsian beban tugas tiap anggota tim disetiap bulannya 💪

Simpulan​

Jumlah beban bobot pekerjaan epic A berikut dengan C dan E sebesar 80. Maka disetiap bulannya tim bertugas menyelesaikan sebesar 13.33, dengan porsi beban setiap member sekitar 4-5. Untuk melihat lebih lanjut mengenai tugas yang didelegasikan, silahkan kunjungi link dokumen road map pada bahan diskusi.

Catatan: Distribusi tugas pada bulan Januari berjumlah lebih sedikit dari load yang ditetapkan, dikarenakan dua hal:

• Waktu yang tersedia pada bulan Januari terbatas, pengerjaan diperkirakan akan dimulai pada 6 Januari 2025.
• Pekerjaan yang saling berkaitan dimulai pada bulan Februari 2025.

• Diskusi mengenai refactor tabel post ke tabel course.
• Diskusi dengan SysAdm mengenai penggunaan Admin Panel untuk membuat kelas.

Points of The Meeting​

• SysAdm menyampaikan keluhan-keluhan dari proses pembuatan kelas, kurang lebih tercatat disini.
• Menu terbaru untuk membuat course sudah tersedia di admin panel, selanjutnya SysAdm perlu melakukan pengetesan dan setelahnya mengirimkan feedback ke tim BE.
• Untuk timeline pengerjaan:
  • Pada bulan Juni akan mengerjakan yang pekerjaan-pekerjaan kecil yang belum dikerjakan sebelumnya.
  • Pada bulan Juli pengerjaan akan dilakukan secara bersamaan oleh BE dan FE di 3 minggu awal. Sehingga di 1 minggu terakhir akan dilakukan mengetesan oleh SysAdm berikut dengan feedbacknya.
• Pengerjaan project ini akan dilakukan secara intensif. Sehingga untuk kebutuhan tenaga BE diluar project ini akan dilakukan filterisasi terlebih dahulu oleh Pak Angga.

Technical meeting projek Arkademi x Kompas

Points of The Meeting​

• Diletakan di halaman promo & event.
• Tersedia pada platform desktop responsive dan mobile.
• Untuk obile menampilkan web-view.
• Button berlangganan (halaman promo & event) akan aktif ketika jumlah koin mencukupi untuk ditukarkan.
• Pengurangan koin menggunakan API, namun untuk pengiriman email (yang berisikan voucher berlangganan kompas) akan dikirimkan secara manual oleh bizops.
  • Data user yang sudah mengisi form, di-store ke sheet
• Deadline pengerjaan tanggal 2 Mei.

Links​

Project Sheet
Brief Project

Introduction BNSP and Kompas.id projects.

Points of The Meeting​

• Secara garis besar terdapat 2 project utama, yang pertama yaitu project kerjasama dengan Kompas.id dan kedua adalah project kerjasama dengan BNSP.

• Kompas.id adalah perusahaan penyedia surat kabar yang berdiri pada tahun 2017. Bentuk kerjasama dengan arkademi adalah, memasarkan layanan berlangganan kompas.id di platform Arkademi dan dapat dibeli menggunakan Arkademi Koin.

  • Terdapat 2 jenis jangka berlangganan, yaitu 1 bulan (500 koin) dan 3 (1000 koin).
  • Mengenai detail email akan dibicarakan lebih lanjut pada meeting selanjutnya.

• BNSP atau Badan Nasional Sertifikat Profesi merupakan lembaga independen untuk menjamin mutu kompetensi dan pengakuan tenaga kerja pada seluruh sektor bidang profesi di Indonesia. Bekerja sama dengan Arkademi untuk menyediakan pelatihan berbasis online yang dilengkapi dengan fitur pendaftaran tes (tes BNSP) secara offline (langsung)

  • Membuat course page dengan design baru
  • Terdapat KYC (otp) pada course status
  • Fitur Sertifikat Barcode
  • Fitur Sertifikat BNSP

Links​

Project Charter Kompas.id
Project Charter BNSP

Technical Meeting: Tukar voucher untuk non-prakerja

Points of The Meeting​

Web

Mobile

• Tukar voucher untuk non-Prakerja dimaksudkan untuk membuat flow penukaran voucher baru yang melewati proses penukaran kode reedem dan proses verifikasi muka (Face Recognation) yang ditujukan untuk user non-Prakerja.
• User non-Prakerja adalah asessor
• State button pada checkout adalah "Bayar Sekarang", "Verifikasi" untuk user prakerja.
• Due date dari product, Kamis minggu depan.
• Konsep membuka sesi di hari berikutnya masih sesuai alur dasarnya.
• Untuk Mobile, pada page reguler: Dari tukar voucher (reguler), dari cta muncul popup, kemudian dari kedua pilihan direct ke cek voucher prakerja

Links​

Mockup
Project Requirements

Feedback, nilai, predikat discussion

Points of The Meeting​

• Penilaian dalam TPM berupa:
  • Memiliki nilai namun tidak ada predikatnya
  • Memiliki feedback
  • Tidak ada Lulus/Tidak Lulus
• Sehingga untuk TPM perlu ditampilkan nilai dan feedback
• Penilaian dalam UK berupa:
  • Memiliki Nilai. Terdapat predikat, tapi hanya untuk >= 80 dengan predikat “Sangat Baik”, dibawah itu tidak memiliki predikat.
  • Terdapat keterangan Lulus/Tidak Lulus
  • Sehingga untuk yang tidak memiliki predikat, tampilannya di hide.
• Untuk rating di webinar, ditampilkan pada unit jurnal reflektif dari trigger submit jurnal reflektif
  • Maka dibutuhkan data bahwa user telah submit jurnal reflektif
  • Sehingga dari poin sebelumnya, perlu ditambahkan flag jurnal_submit pada API course status
• Penambahan tugas pada project sheets kemudian penentuan pengemban tugas dan deadline

Technical Meeting & Kick Off

Points of The Meeting​

• Requirements explanation
• Untuk ulasan ada template ulasannyanya dan muncul random pada setiap user. Template hadir sebagai hint pada field, dan ketika diklik akan menjadi isi fieldnya.
• Trigger ceklis hijau di sertifikat dari rating penilaian & ulasan
• Untuk post test, wajib menyelesaikan:
  • Submit semua TPM
• Untuk UK, wajib menyelesaikan:
  • Menyelesaikan Post Test
  • Umpan Balik TPM lengkap
• Untuk generate sertifikat, :
  • Jurnal Reflektif
  • Umpan balik UK
  • Rating dan Ulasan

Discuss​

• Field feedback dibatasi dan tidak bisa di klik
• Arif: Rating lebih enak digenerate lewat admin panel ketika penilaian uk

Links​

Project Sheet
Update Requirement

Prakerja requirements phase 1

Points of The Meeting​

1. Update Design UI, Function, Copy WritingUI state error ketika mengalami kegagalan sebanyak 5 kali pada FR.
   • Kembali ke home -> ke homepage.
   • Kembali -> ke coursepage.
   • hubungi ke cs (khusus webinar) -> new tab ke halaman prakerja chat cs
2. Halaman Informasi prakerja pada SPL dan webinar terdapat perubahan pada copy writing.
3. Unit bahan bacaan pada SPL dan webinar, perubahan terletak pada informasi pada instruksi lampiran (perhatikan bold tidaknya).
4. Halaman TPM pada SPL dan Webinar, terdapat perubahan function, copy writing, halaman admin panel, halaman admin penilaian.
   • Hanya bisa upload 1 kali saja TPM adalah 7x24 sejak dia membuka unit
   • Terdapat state error pada field, ketika: Belum dikumpulkan, dan dokumen tidak memenuhi standarhanya
5. Tambahan Flag
6. Seri commit
   • Berlaku mulai di sequence ke-2
   • Untuk webinar verifikasi ada di unit link zoomnya
7. Evaluasi TPM (Umpan Balik)
   • Terdapat UI untuk ada dan tidak ada Umpan Balik2
   • Feedback harus terisi untuk melanjutkan unit
   • Maksimal 250 karakter
   • Fitur ini mempengaruhi admin penilaian
   • Batas menilai TPM 1x24 jam
8. Halaman Reflektif Jurnal
   • Update desain UI,
   • Terdapat pembatasan karakter, >10 <=255
9. State Rating dan Ulasan -> rating kelas-rating course
   • Bersifat wajib
   • Update Mockup dan copy writing
   • Datanya diperlukan untuk keperluan product
   • Sudah mendapatkan feedback -> klik selesaikan kelas -> submit rating -> baru bisa generate sertifikat
10. Poin-poin lengkapnya terdapat pada dokumen requirement yang dilampirkan.

Discuss​

Purbo: UI state error bisa saja, asal
Arif : Respon errornya perlu dimodifikasi untuk mendapatkan state yang dibutuhkan

Fauzan: Apa upload file tetep pake S3?
Rofiq : Kalau itu gimana bapak angga aja.
Angga: iya tetep pake S3 aja.

Fauzan : API course status tambah TPM date untuk TPM 7x24

Fauzan: Backend akan memvalidasi jumlah karakter feedback, menghindari error ketika upload feedback ke PMO

Notes​

• Update tanggal generate sertifikat ketika perserta lulus (post test) bukan tanggal dimana sertifikat di generate. Untuk reguler dan prakerja.

Related Documents​

Project Sheets
Prakerja Requirements Phase 1

Lead by Linda
Via offline (dining room)
10:30 - 11:35

Closing Project

Points of The Meeting​

• Aplikasi bekerja dengan baik. Note: Jangan melalukan perubahan pada excel yang dapat mempengaruhi perubahan url
• Memberikan pengelolaan Google sheet pada BizOps

Related Docs​

Project Sheets
Data Storage of Arkademi Teams

Lead by Anggi
Via online (Gmeet)
At 14:30 - 14:45

Tech meet and kick off deployment prakerja app to production

Points of The Meeting​

• Up app staging ke production, sekarang adalah waktu yang tepat karena sudah tidak ada aktivitas di app Prakerja
• QC, pengecekan kursus
• Up Backend terlebih dahulu
  • Namun kemungkinan crash di bagian order
• Mobile perlu implementasi API terlebih dahulu
• Web akan di up hari ini

Next​

• Inisiasi meeting untuk lanjutan prakerja
• Prakerja akan dihandle oleh Linda

Related Docs​

Project Sheets

Lead by Anggi
Via offline (dining room) and online (gmeet)
At 10:35 - 11:00

Indonesia Skill Week

Points of The Meeting:​

• Terakhir input kelas tanggal 28 November 2023
• Berbeda dengan ISW sebelumnya, hanya terdapat 2 periode waktu, yaitu periode waktu 1 bulan dan 3 bulan. Satu bulan untuk kelas gratis, dan 3 bulan untuk kelas seharga 20k dan diskon 50%
• Kelas harus ditukarkan pada waktu penukaran kupon, yaitu 8 - 15 Desember 2023
• Tim backend perlu mengubah logic untuk periode waktu kelas.

Lead by Rizwi
Via online
At 15:30 - 15:47

Tech Meet and Kick Off

Points of The Meeting​

• Personalisasi di mobile secara web view (tidak berlaku untuk edit data)
• QA Staging
• Url: data-personalisasi

Links​

Project Sheet

Lead by Anggi
Via offline and online
At 15:30 - 16:00

Tech Meet and Kick Off

Points of The Meeting​

• Main goals meningkatkan kualitas data user
• Memunculkan notifikasi mendapatkan 5000 saldo belajar setelah mengakses selama 2 menit
• Halaman personalisasi memiliki 3 halaman untuk menyelesaikan pengisian data
• Period of work 16-30 November

Discussion​

• Notification di app dan web secara semi-auto dengan interval satu minggu sekali dari last login
• Bagian bekerja dan tidak bekerja sebaiknya ditanyakan sebelum profesi

Next​

Project Timeline by Adam and Dillo at 16:00 - 17:00

Links​

Project Charter Mockup

Lead by Anggi
Via Offline and Online
At 13:30 - 15:00

User Journey Prakerja 2024 di Staging

Points of The Meeting​

• Target di tanggal 8 November, sudah bisa di test di staging
• Submit menyimpan date (date + 1) pada unit video terakhir setiap sesi
• Patokan perhitungan bukan di 2 jam perhari (urusan akademik), tapi lebih ke sesinya.
• Ketika akses sesi selanjutnya, melakukan verify date+1 (unit video terakhir setiap sesi)
• Aktivitas Face Recog di hold dulu.
• Ada popup quiz di akhir video. Untuk sekarang dummy dulu, tapi BE sambil menyiapkan juga.
• Flag kelas:
  • 0=reg
  • 1=webinar
  • 2=spl

Next​

BE, FE, Sysadm, ME, sudah dapat mengerjakan tugas mulai besok.

• BE dalam 2 hari
• FE sampe tanggal 6
• Sysadm diselesaikan minggu ini
• Tanggal 7 Nov, testing

Link​

UML Prakerja
Mockup
Kurikulum Project

Lead by Angga
Via Google Meet
Time at 15:30 - 16:30

Penjelasan alur skema prakerja SPL yang dibuat oleh System Analyst

Points of the meeting:​

• Waktu pembelajaran maksimal 2 jam per hari
• Satu sesi memiliki maksimal durasi yaitu 2 jam
• Materi yang masuk hitungan hanya yang berupa video
• Terdapat Tugas Mandiri di setiap sesi
• Sesi selanjutnya dapat diselesaikan satu hari setelah sesi sebelumnya selesai
• Akan dibuat tabel baru untuk store data progress
• Perlu penyesuaian dengan API yang dibuat oleh PMO
• Perlu dibuat course status baru untuk SPL, dengan pembeda dari api order

Diskusi​

• Luqman: Tracking waktu untuk unit dan sesi sebaiknya dibedakan

Next​

• Perlu menunggu kabar berikutnya dari PMO mengenai API

Links:​

Diagram

Lead: Angga
Via: Offline (Dining Room) and Online (GMeet)
Time: 11:15 - 12:00

Penjelasan mengenai skema baru Prakerja di tahun 2024.

Points of The Meeting​

• Tahun 2024 Prakerja menambahkan sistem belajar baru yang disebut Self-Paced Learning.
• Kelas webinar masih berjalan. Dengan ratio 3 pelatihan synchronous (webinar) : 1 pelatihan asynchronous (SPL)
• Perangkat Evaluasi Pembelajaran Mandiri
• Secara fitur Arkademi sudah memilikinya (JRC), tinggal melakukan penyesuaian dengan kebutuhan
• Face Recognation (FR) akan aktif digunakan, kemungkinan verifikasi FR itu dengan data yang dimiliki oleh Prakerja
• Seharusnya tidak ada masalah dengan 3rd party untuk akses video, mungkin hanya kenaikan cost. Namun tetap perlu diuji coba jika video diakses bersamaan.
• Terdapat kekurangan jam belajar sebanyak 2 jam. Kemungkinan ditambahkan materi internal, dengan kandidat utama pengisi materi adalah Adam.
• Timeline. Kemungkinan quarter ini akan memprioritaskan prakerja, sehingga scorecard akan ada penyesuaian.

Next​

Akan pada hari Jumat mendapatkan prototype -> dibuat -> deploy di staging

Lead by Angga
Via Google Meeting
At 13:15 - 13:50

Introduction: Fitur Info Gaji

Points of The Meeting​

• Dari pertemuan sebelumnya, yang mengalami perubahan besar yaitu dari segi tampilan menjadi penyajian data dalam tabel. Kemudian penghilangan rata-rata gaji, sehingga menjadi range saja.
• Flow: User mengunjungi website arkademi -> memilih “Persiapan Karir” pada header -> Memilih menu “Info Gaji” -> page fitur Info Gaji
• Tabel
  • Row Titles : Posisi Pekerjaan, Lokasi, Sektor Industri, Gaji Terendah, & Gaji Tertinggi
  • Terdapat tombol pengurutan data A-Z dan Z-A pada setiap title
  • 25 row dalam satu page
  • Pagination, tombol next berlaku untuk user yang sudah melakukan login
  • Tampilan default data berdasarkan Nominal tertinggi pada Gaji Terendah
  • Pencarian dilakukan ketika menekan tombol search
  • Filtering gaji berdasarkan range yang sudah ditentukan
• Search
  • Terdapat 2 filterisasi, pertama berdasarkan Posisi Pekerjaan, Lokasi, Sektor Industri dan kedua berdasarkan range gaji
  • Akses pencarian dapat dilakukan setelah melakukan login
• Review
  • Bertujuan untuk mendapatkan feedback pengalaman menggunakan fitur info gaji
  • Dapat diakses tanpa melakukan login
  • Terdapat Pop Up pemberitahuan pengisian feedback setelah 3 menit menggunakan fitur tersebut.
  • Jika feedback sudah diisi oleh user, terdapat alert berhasil dan lock state (menghindari spam)

Links​

• Project Charter
• Mockup

Lead: Anggi
Via: Offline (Dining Room)
Time: 16:00 - 17:00